Wer kennt das nicht? Die Woche ist vorbei und man fühlt sich wie in einem Hamsterrad ohne wirklichen Fortschritt. Man fragt sich, was man eigentlich erreicht hat und wo die Zeit geblieben ist. Hier kommt das Konzept der Weekly Review ins Spiel.
Die Idee des Weekly Review wurde durch das Zeitmanagementsystem „Getting Things Done“ (GTD) von David Allen populär. Ziel des Weekly Review ist es, regelmäßig innezuhalten, zu reflektieren und zu planen, um produktiver und fokussierter zu werden.
Die Anwendung der Weekly Review ist relativ einfach und flexibel. Du nimmst dir einmal pro Woche, meistens am Ende der Arbeitswoche, bewusst Zeit, um über deine Aufgaben, Projekte und Ziele nachzudenken. In dieser Zeit lässt du alle Aktivitäten der vergangenen Woche Revue passieren und planst die kommende Woche. Dabei hilft es, sich konkrete Fragen zu stellen: Was habe ich erreicht? Was ist gut gelaufen? Wo gibt es Verbesserungsbedarf? Was sind meine Prioritäten für die kommende Woche?
Um dir ein praktisches Beispiel zu geben: Am Freitagnachmittag nimmst du dir eine Stunde Zeit für deine Wochenbilanz. Du gehst deine Aufgabenliste durch und markierst, was du erledigt hast. Du feierst deine Erfolge und überlegst, warum bestimmte Aufgaben unerledigt geblieben sind. Dann planst du die nächste Woche und setzt Prioritäten.
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Weekly Review durchzuführen. Einige bevorzugen ein einfaches Notizbuch und einen Stift, während andere digitale Tools wie Evernote, Todoist oder Microsoft OneNote verwenden. Wähle die Methode, die am besten zu deinen Bedürfnissen und deinem Arbeitsstil passt.
Es gibt jedoch einige Punkte, die du beachten solltest. Eine Wochenübersicht sollte nicht zum Aufschieben führen. Es ist ein Instrument zur Selbstreflexion und Verbesserung, nicht eine weitere Aufgabe auf deiner To-Do-Liste. Versuche, eine konstante Routine zu entwickeln und das Review zur gleichen Zeit und am gleichen Ort durchzuführen. Und vergiss nicht: Sei ehrlich zu dir selbst. Es geht darum, dein Arbeitsverhalten zu verstehen und zu verbessern, nicht darum, dich selbst zu kritisieren.
Eine Wochenübersicht kann ein mächtiges Werkzeug sein, um dein Arbeitsleben zu verändern. Du wirst nicht nur produktiver, sondern auch zufriedener, weil du einen klaren Überblick über deine Fortschritte und Ziele hast. Gib ihr eine Chance und sieh, wie sie deine Produktivität steigern kann!
