Worauf du noch achten musst beim Datenschutz? Beachte ebenfalls die Nutzungsrechte für die verwendeten Bilder von dir. Woher stammen diese Bilder und dürfen sie für werbliche Zwecke, speziell hier im Newsletter genutzt werden. Wie lange sind die Nutzungsrechte. Auf der sicheren Seite bist du mit einer internen Grafik und einer Möglichkeit Lizenzen für Stockfotos zu kaufen. Vorsichtig solltest du sein bei kostenlosen Bilddatenbanken. Auch hier empfehle ich einmal eine rechtliche Überprüfung deiner verwendeten Bildquellen.
Wenn du Produkte im Newsletter bewirbst musst du dich an die Preisangabenverordnung halten. Diese dient dazu den Empfängern eine Preisklarheit zu verschaffen. Gleichzeitig soll der Preisvergleich verschiedener Anbieter und Angebote erleichtert werden. Zusätzlich muss der Hinweis auf mögliche Liefer- und Versandkosten erfolgen und dass der aufgeführte Preis bereits die gesetzliche Mehrwertsteuer enthält.
Mehr Newsletter Empfänger ohne Extrakosten + Leitfaden Datenschutz
Video auf YouTube ansehen (5:04 Min.)Du musst ebenfalls bei verwendeten Gutscheinen auf deren Konditionen hinweisen was die Gültigkeit und die Bedingungen für die Einlösung angeht. Dies kann im Text oder als Fußnote mit Sternchen oder einer hochgestellten Zahl erfolgen. Dies gilt auch für mehrere Gutscheine. In der Grafik alleine solltest du diese Informationen nicht vermerken, da bestimmte E-Mail Clients oder die Empfänger selber den Download der Bilder nicht gestatten.
Einen sehr ausführlichen Leitfaden zum Datenschutz im E-Mail Marketing findest du hier: https://www.it-recht-kanzlei.de/rechtssichere-e-mail-werbung.html
Finde zusätzlich heraus wie du trotz DSGVO im E-Mail Marketing wachsen kannst. Natürlich verlangsamen einige Regeln des Datenschutz das Wachstum. Aber du kannst dir diese auch zum Vorteil machen und dadurch die Höhe der Empfänger erhöhen.
Ergänzung Oktober 2026
So gehst du vor, bevor ein Newsletter mit Bildern, Preisen und Gutscheinen versendet wird:
- Bildrechte prüfen. Notiere zu jedem Bild Quelle, Lizenzart und Laufzeit. Bei Stockfotos prüfst du, ob die Lizenz werbliche Nutzung in E-Mails abdeckt. Bei Fotos von Mitarbeitenden oder Kunden brauchst du deren Zustimmung.
- Preise vollständig angeben. Nenne den Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer und weise auf Versandkosten hin. Wirbst du mit einer Preissenkung, prüfe, welcher Vergleichspreis angegeben werden muss.
- Gutscheinbedingungen in den Text schreiben. Gültigkeit, Mindestbestellwert und Ausschlüsse gehören in den HTML-Text, nicht nur in die Grafik. So sieht sie auch, wer Bilder blockiert.
- Alt-Texte setzen. Ein Alt-Text wie „10 Prozent Rabatt bis Sonntag, Bedingungen im Text“ hilft, wenn Bilder nicht geladen werden.
- Vier-Augen-Prinzip nutzen. Lass eine zweite Person den Testversand anhand dieser Liste prüfen.
Typische Fehler sind kostenlose Bilder ohne geprüfte Lizenz, Sternchenhinweise ohne Auflösung im Footer und Gutscheincodes, deren Bedingungen sich zwischen Newsletter und Shop unterscheiden. Halte die Liste als feste Vorlage in deinem Versandprozess fest. Einzelfälle, bei denen du unsicher bist, klärst du mit einer Rechtsberatung.
