Hast du jemals das Gefühl gehabt, dass du dich in einer endlosen Schleife von Überlegungen und Analysen befindest, aber keine klare Entscheidung treffen kannst? Dieses Phänomen, genannt „Analyse-Paralyse“, kann den Fortschritt und die Innovation in Unternehmen erheblich hemmen. Treffen Sie sich einfach in Besprechungen. Jedoch keine Sorge, es gibt Wege, dieses Problem zu lösen und effektivere Entscheidungen zu treffen.
Treffpunkt: Meetings
Linda Quarles berichtet von einem Kunden, der sich bessere Entscheidungsprozesse in seiner Organisation wünschte. Als sie dann jedoch über die Gestaltung von Besprechungen sprach, wurde der Kunde frustriert. Warum? Weil Entscheidungen oft in Besprechungen getroffen werden und es dabei auf Ort und Methode ankommt. Vor, während oder nach einer Besprechung – die Art und Weise, wie Entscheidungen getroffen werden, ist entscheidend.
Die Herausforderung liegt also in der Entscheidungsfindung
Entscheidungsfindung ist eine Herausforderung bei Innovationen. Ohne sorgfältiges Planen der Entscheidungsfindung können Unternehmen Zeit und Ressourcen vergeuden und im Wettbewerb zurückfallen. Ausschüsse werden oft als Lösung eingesetzt. Ein 6-seitiges Memo von Amazon ist ein Beispiel hierfür. Doch ohne klare Ziele und Verantwortlichkeiten schaden sie eher als dass sie nutzen.
Das 6-seitiges Memo von Amazon
Ein großartiges Beispiel für erfolgreiche Entscheidungsfindung ist das bekannte 6-seitige Memo von Amazon. Dieses Format verlangt, dass alle Teilnehmer das Memo in Stille lesen, bevor sie darüber diskutieren. Dadurch wird das sogenannte „Fluch des Vorlesens“ vermieden, bei dem manche Teilnehmer das Material vor dem Meeting nicht gelesen haben und andere bereits ihre Meinung gebildet haben.
Drei Typen von Meeting-Teilnehmern
In jedem Meeting gibt es typischerweise drei Arten von Teilnehmern:
- Diejenigen, die sich vorbereitet haben und eine Meinung haben.
- Diejenigen, die zugeben, sich nicht vorbereitet zu haben.
- Diejenigen, die lügen und behaupten, sie hätten sich vorbereitet.
Durch das Einbeziehen der Lesezeit in die Tagesordnung wird sichergestellt, dass alle auf derselben Seite sind und sich auf die Entscheidungsfindung konzentrieren können.
Eigene Beispiele und Tabellen
Das Brainstorming-Meeting Stell dir vor, du bist in einem Brainstorming-Meeting für ein neues Produkt. Einige Teammitglieder haben bereits Ideen, während andere noch über die vorgeschlagenen Konzepte nachdenken. Ohne eine klare Struktur kann das Meeting schnell chaotisch werden. Eine Lösung könnte sein, zu Beginn des Meetings eine kurze Lesezeit einzuplanen, in der alle die vorgeschlagenen Ideen durchgehen können.
Tabelle: Typische Meeting-Teilnehmer
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Vorbereitet | Hat das Material gelesen und hat eine Meinung |
| Unvorbereitet | Gibt zu, das Material nicht gelesen zu haben |
| Der Lügner | Behauptet, vorbereitet zu sein, ist es aber nicht |
Fazit:
Um die Überwindung von Analyse-Blockaden zu erreichen, sind klare Strukturen und Prozesse erforderlich. Wenn wir uns gemeinsam Zeit nehmen, um Informationen zu verarbeiten und uns auf klare Entscheidungsprinzipien zu einigen, können wir effektivere und effizientere Meetings und Entscheidungsprozesse gestalten. Es ist an der Zeit, Fortschritt über den Prozess zu stellen und für immer die Analyse-Blockaden zu überwinden.
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