Wie sieht der Aufbau der E-Mail Adresse aus? Den Aufbau eines Neswaletters hast du ja bereits kennengelernt. Aber was kann man anhand der Informationen in einer E-Mail Adresse erkennen?
Eine E-Mail Adresse ist einzigartig. Dies liegt an ihrem Aufbau. Die Adresse besteht aus zwei Teilen, die durch ein @-Zeichen voneinander getrennt sind:
Wie ist eine E-Mail Adresse aufgebaut?
Video auf YouTube ansehen (1:18 Min.)Der lokale Teil (local-part) steht vor dem @-Zeichen.
Der Domänenteil (domain-part) steht nach dem @-Zeichen.
Die Domain besteht aus dem Namen des Mail-Servers und der Top-Level-Domain. Bei „test@gmail.com“ ist „gmail“ der Name des Mail-Servers und „.com“ die Top-Level-Domain.
Verwechselt man hier etwas bei der Eingabe so kann die Mail entweder nicht zugestellt werden oder landet bei einem falschen Empfänger.
Daher ist das Thema Adresspflege sowie Validierung auch sehr wichtig im Zusammenhang. Auf beide Themen gehe ich zu einem späteren Zeitpunkt ein.
Neben der E-Mail Adresse ist auch der Aufbau des Newsletters wichtig. Der Newsletter hat eine Menge Gestaltungsmöglichkeiten. Lerne alle Inhalte für deinen perfekten Newsletter kennen. Dies kann beispielsweise die Betreffzeile sein aber auch eine Hero Grafik um dein Angebot visuell zu unterstreichen.
Aber es gibt auch noch einen weiteren Aufbau. Nämlich den Aufbau des Verteilers. Auch hier gilt es einige Merkmale zu beachten. Dein Verteiler entscheidet schließlich über die Reichweite und durch die Segmentierung über den Erfolg deiner Kampagnen.
Aber wie kannst du deinen Verteiler weiter ausbauen? Hier gibt es auf jeden Fall die Möglichkeit des Verteileraufbaus auf deiner Webseite. Du kannst dadurch Adressen und Daten für deinen Verteiler direkt auf der Webseite zu sammeln, z.B. durch das Anmeldeformular für den Newsletter. Du kannst die Anmeldemöglichkeiten auch auf verschiedenen Seiten einbetten.
Ergänzung Oktober 2026
Gerade bei Anmeldeformularen entstehen Fehler im Aufbau der Adresse. So gehst du in der Praxis vor:
- Formularprüfung: Lass das Formular prüfen, ob genau ein @-Zeichen enthalten ist und danach eine Domain mit Punkt folgt. So fängst du offensichtliche Tippfehler sofort ab.
- Hinweis auf Tippfehler: Manche Tools schlagen bei bekannten Anbietern eine Korrektur vor, etwa bei einem Buchstabendreher in gmail.com. Lass den Nutzer selbst bestätigen, statt still zu korrigieren.
- Double-Opt-in: Erst die Bestätigung per Link zeigt, dass die Adresse existiert und der Inhaber die Anmeldung wirklich wollte.
- Bounces auswerten: Adressen, die dauerhaft nicht zustellbar sind, nimmst du aus dem Verteiler.
Typische Fehler:
- Zu strenge Prüfregeln. Ein Pluszeichen im lokalen Teil, etwa name+newsletter@beispiel.de, ist gültig und wird von manchen Nutzern bewusst eingesetzt. Wer es ablehnt, verliert Anmeldungen.
- Dubletten durch Schreibweisen. Der Domainteil unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Speichere ihn deshalb einheitlich klein, um doppelte Kontakte zu vermeiden.
- Rollenadressen wie info@ oder kontakt@ werden wie persönliche Adressen behandelt. Sie werden oft von mehreren Personen gelesen und passen schlecht zu einer persönlichen Anrede.
Aus dem Domainteil kannst du außerdem grob ablesen, ob es sich eher um eine private Freemail-Adresse oder um eine Firmenadresse handelt. Das hilft bei der Segmentierung im B2B.
