Erledige mehr in weniger Zeit mit Getting Things Done

Erledige mehr in weniger Zeit mit Getting Things Done

Hast du das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein, aber nie richtig voranzukommen? Willkommen in der Welt von Getting Things Done (GTD), einem Zeitmanagementsystem, das dir hilft, deine Arbeit effizienter und stressfreier zu erledigen.

Getting Things Done wurde von David Allen, einem Produktivitätsberater, in seinem gleichnamigen Buch aus dem Jahr 2001 eingeführt. Allen erkannte, dass herkömmliche Methoden des Zeitmanagements oft daran scheitern, dass sie der Komplexität der modernen Arbeitswelt nicht gerecht werden. Er entwickelte GTD als Lösung für dieses Problem und hat damit Tausenden von Menschen geholfen, ihre Produktivität zu steigern.

Wie wendet man GTD genau an?

Es besteht aus fünf grundlegenden Schritten: Erfassen, Klären, Organisieren, Reflektieren und Engagieren.

  1. Erfassen: Schreibe alles auf, was deine Aufmerksamkeit erfordert. Das kann alles sein, von großen Projekten bei der Arbeit bis hin zu kleinen Aufgaben wie Milch kaufen auf dem Heimweg. Ziel ist es, alles aus deinem Kopf auf Papier zu bekommen.
  2. Kläre: Schau dir jede Aufgabe an und entscheide, was du damit machen willst. Ist es etwas, das du in weniger als zwei Minuten erledigen kannst? Dann tue es sofort. Ist es etwas, das Handeln erfordert, aber nicht sofort? Dann delegiere es oder schiebe es auf eine Liste für später.
  3. Organisiere: Ordne deine Aufgaben nach Kategorien und Prioritäten. Du kannst Listen für verschiedene Bereiche deines Lebens führen, wie Arbeit, Zuhause oder persönliche Projekte.
  4. Reflektieren: Nimm dir regelmäßig Zeit, um deine Listen zu überprüfen und sicherzustellen, dass du auf dem richtigen Weg bist. Dies kann wöchentlich oder so oft wie nötig geschehen.
  5. Engagieren: Jetzt geht es ans Eingemachte. Erledige deine Aufgaben und genieße das Gefühl, produktiv zu sein.

Stell dir zum Beispiel vor, du hast bei der Arbeit ein großes Projekt, das in zwei Wochen abgeschlossen sein muss. Das Projekt ist eine Aufgabe, die du durch Aufschreiben erfassen kannst. Kläre sie, indem du die Schritte identifizierst, die zu ihrer Erledigung notwendig sind. Du organisierst sie, indem du sie in deine Arbeitsliste einträgst und eine Frist setzt. Du denkst nach, indem du deine Fortschritte kontrollierst und Anpassungen vornimmst. Schließlich engagierst du dich, indem du die Arbeit erledigst.

Es gibt viele verschiedene Werkzeuge und Methoden, die dir bei der Umsetzung von GTD helfen können, von einfachen Notizbüchern bis hin zu komplexen Anwendungen. Es ist wichtig, etwas zu finden, das für dich funktioniert und dir hilft, organisiert zu bleiben.

Letztendlich geht es bei GTD darum, einen kühlen Kopf zu bewahren und einen effektiven Weg zu finden, deine Arbeit zu erledigen. Das kann am Anfang etwas Übung erfordern.

Kennst du bereits die Ivy-Lee-Methode, um deine Produktivität zu steigern?