Die Ivy-Lee-Methode ist eine einfache, aber effektive Zeitmanagement-Technik, die darauf abzielt, die Produktivität zu steigern, indem Prioritäten gesetzt und Ablenkungen minimiert werden. Mit dieser Methode kann man sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und sicherstellen, dass sie in der richtigen Reihenfolge erledigt werden.
Wer hat die Ivy-Lee-Methode entwickelt?
Die Methode wurde Anfang des 20. Jahrhunderts von Ivy Lee, einem amerikanischen PR-Pionier und Produktivitätsberater, entwickelt. Lee entwickelte die Methode, um Managern von Unternehmen wie Bethlehem Steel und General Electric dabei zu helfen, ihre Arbeit effektiver zu erledigen und ihre Produktivität zu steigern.
Wie wendet man die Ivy-Lee-Methode an?
Die Anwendung der Ivy Lee Methode erfolgt in vier einfachen Schritten:
a. Am Ende des Arbeitstages eine Liste mit den sechs wichtigsten Aufgaben erstellen, die man am nächsten Tag erledigen möchte.
b. Ordne diese Aufgaben nach ihrer Priorität, beginnend mit der wichtigsten Aufgabe.
c. Beginne am nächsten Tag mit der Arbeit an der ersten Aufgabe auf der Liste und widme dich ausschließlich dieser Aufgabe, bis sie erledigt ist.
d. Arbeite dich durch die Liste, indem du eine Aufgabe nach der anderen erledigst. Nicht erledigte Aufgaben werden auf die Liste des nächsten Tages übertragen.
Tipps und Tricks
- Beschränke dich wirklich auf sechs Aufgaben, um nicht überfordert zu werden.
- Vermeide Multitasking, um dich besser auf eine Aufgabe konzentrieren zu können.
- Überprüfe deine Prioritäten regelmäßig, um sicherzustellen, dass du die richtigen Dinge in Angriff nimmst.
- Verwende eine physische Liste oder eine digitale Anwendung, um deine Aufgabenliste zu organisieren und leichter darauf zugreifen zu können.
Erfolgreiche Beispiele für die Ivy Lee Methode
Ein Beispiel für den Erfolg der Ivy-Lee-Methode ist die Geschichte von Charles M. Schwab, dem Präsidenten von Bethlehem Steel Anfang des 20. Jahrhunderts. Schwab beauftragte Ivy Lee mit der Beratung seiner Führungskräfte zur Steigerung der Produktivität. Nachdem Schwab die Methode eingeführt hatte, stellte er fest, dass die Produktivität des Unternehmens erheblich gestiegen war und Bethlehem Steel zu einem der größten Stahlproduzenten der Welt geworden war.
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