Hast du dich in einer Sitzung schon einmal gefragt, was genau besprochen wird? Oder hattest du das Gefühl, dass die Punkte unklar waren? Da bist du nicht allein. Aber es gibt eine Lösung: das 6-Page Memo von Amazon. Lass uns tiefer eintauchen.
Einleitung
In der heutigen Geschäftswelt sind Besprechungen unumgänglich. Oft sind sie jedoch ineffizient und ziellos. Amazon, eines der größten Unternehmen der Welt, hat eine einzigartige Methode entwickelt, um dieses Problem zu bekämpfen: das 6-Page Memo.
Definition und Ursprung
Das 6-Page Memo ist ein sechsseitiges schriftliches Dokument, das vor Beginn eines Meetings verteilt wird. Anstelle einer Präsentation lesen alle Teilnehmer das Memo in den ersten Minuten des Meetings still durch.
Jeff Bezos, der Gründer von Amazon, hat dieses Konzept eingeführt. Er glaubt, dass der Schreibprozess zu klarerem Denken führt und dass die Mitarbeiter durch das Lesen des Memos besser in das Thema eingeführt werden.
Wie anwenden?
- Definiere dein Ziel: Bevor du mit dem Schreiben beginnst, musst du genau wissen, was du mit dem Memo erreichen willst.
- Struktur festlegen: Ein 6-seitiges Memo sollte klar strukturiert sein. Beginne mit einer Einleitung, gefolgt von den Hauptpunkten und schließe mit einem Fazit.
- Schreibe klar und präzise: Vermeide Fachjargon und komplizierte Sätze. Deine Kolleginnen und Kollegen sollten das Memo ohne Rückfragen verstehen können.
- Hol dir Feedback: Bevor du das Memo verteilst, lass es von einem Kollegen gegenlesen.
Worauf solltest du achten?
- Nicht überladen: Trotz der sechs Seiten sollte das Memo nicht mit Informationen überladen sein. Konzentriere dich auf das Wesentliche.
- Aktualität: Das Memo sollte immer aktuell sein und keine veralteten Daten enthalten.
Beispiel einer Tabelle im Memo:
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Einleitung | Ziel des Meetings |
| Hintergrund | Kontext und bisherige Erkenntnisse |
| Problemstellung | Was wird besprochen? |
| Lösungsansätze | Vorschläge und Alternativen |
| Schlussfolgerung | Nächste Schritte und Handlungsaufforderungen |
Statistischer Auszug
Laut einer Studie von „Business Efficiency“ ( „The Impact of Structured Meetings on Business Productivity.“ 2022) haben Unternehmen, die das 6-Page Memo eingeführt haben, ihre Besprechungszeiten um durchschnittlich 25% reduziert.
Zitate
„Ganze Sätze sind schwieriger zu schreiben. Sie haben Verben. Absätze haben eine Struktur. Die Idee, dass man eine gut durchdachte Idee hat, kommt wirklich rüber.“ – Jeff Bezos
Fazit
Das 6-Page Memo von Amazon ist mehr als nur eine Methode, um Besprechungen effizienter zu gestalten. Es ist ein Werkzeug, das klare Kommunikation und tiefes Denken fördert. Wenn du das nächste Mal an einem Meeting teilnimmst, denke darüber nach, wie ein 6-Page Memo einen Unterschied machen könnte.
