Effektive Cold E-Mails: Wie Du Antworten von Beschäftigten erhältst

Effektive Cold E-Mails: Wie Du Antworten von Beschäftigten erhältst

Aber wie schreibst Du eine Cold E-Mail, die nicht nur gelesen, sondern auch beantwortet wird? Hier sind einige bewährte Tipps, die Dir helfen, Deine Cold E-Mail-Strategie zu optimieren.

1. Die Macht einer überzeugenden Betreffzeile

Deine Betreffzeile ist der Schlüssel zum Öffnen der Tür. Sie sollte kurz, prägnant und interessant sein. Vermeide generische Phrasen und wähle stattdessen etwas, das Neugier weckt. Zum Beispiel: „Neue Perspektiven für [Zielgruppe]“. Eine personalisierte Betreffzeile, die den Namen des Empfängers enthält, kann ebenfalls sehr effektiv sein.

2. Personalisiere Deine Nachricht

Eine personalisierte Nachricht zeigt, dass Du Dir die Zeit genommen hast, Dich mit dem Empfänger und seinen Interessen auseinanderzusetzen. Erwähne spezifische Arbeiten oder Beiträge des Empfängers und erkläre, warum Du gerade ihn kontaktierst. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Antwort erheblich.

3. Sozialer Beweis und konkrete Ergebnisse

Wenn Du bereits mit bekannten Persönlichkeiten oder Unternehmen zusammengearbeitet hast, erwähne dies in Deiner E-Mail. Sozialer Beweis erhöht Deine Glaubwürdigkeit. Ebenso wichtig ist es, konkrete Ergebnisse oder Vorteile Deiner Arbeit oder Deines Produkts hervorzuheben.

4. Halte es kurz und einfach

Eine lange E-Mail kann abschreckend wirken. Halte Deine Nachricht kurz und auf den Punkt. Vermeide Fachjargon und schreibe in einer klaren, verständlichen Sprache. Denke daran: Dein Ziel ist es, Interesse zu wecken und eine Antwort zu erhalten, nicht, alle Informationen auf einmal zu übermitteln.

5. Menschliche Ansprache

Schreibe Deine E-Mail, als würdest Du mit jemandem persönlich sprechen. Eine natürliche, freundliche Sprache macht Deine Nachricht zugänglicher und angenehmer zu lesen. Ein freundlicher Ton kann den Unterschied ausmachen.

Fazit

Cold E-Mails sind eine Herausforderung, aber mit den richtigen Techniken kannst Du Deine Antwortrate erheblich verbessern. Eine gut durchdachte Betreffzeile, Personalisierung, der Einsatz von sozialem Beweis und konkreten Ergebnissen sowie eine klare und menschliche Ansprache sind Schlüsselelemente für erfolgreiche Cold E-Mails.

Tabelle für eine schnelle Übersicht

Tipp Beschreibung
Überzeugende Betreffzeile Kurz, prägnant und interessant.
Personalisierung Zeige, dass Du Dich mit dem Empfänger beschäftigt hast.
Sozialer Beweis Erwähne frühere erfolgreiche Zusammenarbeiten.
Kurz und einfach Halte die Nachricht kurz und verständlich.
Menschliche Ansprache Schreibe natürlich und freundlich.

 

Wichtige Erkenntnisse

  1. Vermeidung klassischer Cold E-Mail-Betreffzeilen: Eine fesselnde Betreffzeile ist entscheidend, um die E-Mail zu öffnen.
  2. Personalisierung der Nachricht: Es ist wichtig, klarzustellen, warum man sich speziell an diese Person wendet.
  3. Einsatz von sozialem Beweis und Ergebnissen: Das Hinzufügen von sozialem Beweis und das Aufzeigen von Ergebnissen erhöhen die Glaubwürdigkeit der Nachricht.
  4. Kurz und einfach halten: Die E-Mail sollte kurz, einfach und in einer menschlichen Sprache verfasst sein.

Weitere Informationen findest du auf der Hubspot Webseite. Auf meinem Blog empfehle ich dir meinen Beitrag zum Thema Design Thinking.