Vielleicht hast du schon einmal von PRINCE2 gehört, einem führenden Ansatz für Projektmanagement. Aber weißt du wirklich, was es bedeutet und wie du es in deinem Unternehmen oder in deinen Projekten anwenden kannst? Keine Sorge, in diesem Blogbeitrag gehen wir näher auf das Thema ein.
PRINCE2 steht für PRojects IN Controlled Environments und ist ein strukturierter Ansatz für Projektmanagement, der ursprünglich von der britischen Regierung entwickelt wurde. Heute ist es weltweit anerkannt und wird in den verschiedensten Branchen und Unternehmen eingesetzt.
Wie wendet man PRINCE2 an?
Im Wesentlichen handelt es sich um einen prozessbasierten Ansatz. Es gibt sieben Prinzipien, sieben Themen und sieben Prozesse, die bei der Anwendung von PRINCE2 zu beachten sind.
Die sieben Prinzipien sind die Leitgedanken, die ein Projekt nach PRINCE2 ausmachen. Sie umfassen Aspekte wie die fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, das Lernen aus Erfahrung, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Steuerung nach Phasen, das Management von Ausnahmen, die Fokussierung auf das Produkt und die Anpassung an das Projektumfeld.
Die sieben Themen stellen die Aspekte des Projektmanagements dar, die während des gesamten Projektlebenszyklus berücksichtigt werden müssen, einschließlich Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderung und Fortschritt.
Die sieben Prozesse schließlich beschreiben die Schritte vom Start eines Projekts bis zu seinem Abschluss.
Es gibt verschiedene Werkzeuge und Techniken, die man im Rahmen der PRINCE2-Methode anwenden kann, aber die wichtigste Idee ist die Anpassung: Man muss PRINCE2 an sein Projekt und sein Umfeld anpassen und nicht umgekehrt.
Was musst du beachten?
Schaffe eine klare Struktur: Eine der Stärken von PRINCE2 ist seine Struktur. Achte darauf, dass dein Projekt klar definierte Phasen, Rollen und Verantwortlichkeiten hat.
Behalte den Business Case im Auge: Stelle sicher, dass dein Projekt immer eine geschäftliche Rechtfertigung hat und dass diese regelmäßig überprüft wird.
Sei flexibel: PRINCE2 ist dazu gedacht, an dein Projekt angepasst zu werden. Sei flexibel und passe die Methode an deine spezifischen Bedürfnisse an.
Nutze das Lernen: PRINCE2 betont das Lernen aus Erfahrung. Nutze dies zu deinem Vorteil und lerne aus jedem Projekt, das du durchführst.
Alternative Projektmanagementmethoden zu PRINCE2 können das Agile Framework oder Scrum sein. Während PRINCE2 eher eine Top-Down-Struktur mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten bevorzugt, sind Agile und Scrum flexibler und setzen auf Selbstorganisation und kontinuierliche Verbesserung.
Lass dich aber nicht von der Vielfalt der Projektmanagementmethoden überwältigen. Wähle den Ansatz, der am besten zu deinem Projekt, deinem Team und deinem Unternehmen passt. Und vergiss nicht: Egal, für welche Methode du dich entscheidest, das Wichtigste ist, dass du dein Projekt effektiv managst und dein Ziel erreichst.
Es gibt viele erfolgreiche Beispiele für die Anwendung von PRINCE2. Zum Beispiel wurde PRINCE2 bei der Organisation der Olympischen Spiele 2012 in London eingesetzt, um sicherzustellen, dass alle Projekte rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen wurden.
