Der Artikel von David Fallarme auf HubSpot bietet 14 professionelle Tipps für das Schreiben effektiver E-Mails. Er betont, dass E-Mails die häufigste Form der geschäftlichen Kommunikation sind und dass schlecht geschriebene E-Mails der Karriere schaden können. Der Artikel gibt Ratschläge, wie man E-Mails schreibt, die klar, effektiv und überzeugend sind. 14 Tipps um bessere E-Mails zu schreiben
Wichtige Punkte des Artikels
- Definiere Deine E-Mail-Ziele: Überlege Dir, was Du mit Deiner E-Mail erreichen möchtest und wie Du Deine Botschaft klar und prägnant vermitteln kannst.
- Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse: Der erste Eindruck zählt. Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse.
- Überzeugende Betreffzeile: Die Betreffzeile entscheidet oft darüber, ob eine E-Mail geöffnet wird. Sie sollte klar und direkt sein und den Inhalt der E-Mail beschreiben.
- Angemessene Anrede: Wähle eine Anrede, die der Situation und dem Empfänger angemessen ist.
- Starker Aufhänger: Der erste Satz entscheidet, ob die E-Mail bis zum Ende gelesen wird.
- Halte Deine Nachricht kurz: Optimiere deine E-Mail auf Lesbarkeit und Kürze.
- Einheitliche Schriftart: Verwende eine einheitliche und professionelle Schriftart.
- Überprüfe den Ton der Nachricht: Beginne Deine E-Mail freundlich und positiv, aber vermeide den übermäßigen Gebrauch von Emojis oder Ausrufezeichen.
- Schreibe einen einfachen Abschluss: Halte das Ende einfach und direkt.
- Benutze eine professionelle Signatur: Füge eine professionelle Signatur mit Deinem vollständigen Namen, Deiner Funktion und Deinem Unternehmen hinzu.
- Ersten Entwurf mit AI schreiben: Verwende KI-Tools, um einen ersten Entwurf zu erstellen, und füge dann persönliche Details hinzu.
- E-Mail-Etikette üben: Jede Arbeitssituation erfordert eine andere Art der Korrespondenz.
- Planung des E-Mail-Versands: Überlege, wann der beste Zeitpunkt für den Versand ist.
- Rechtschreibung und Grammatik abschließend überprüfen: Überprüfe deine E-Mail mit dem Grammar Checker vor dem Versenden auf Fehler.
Schlussfolgerung
Effektive E-Mail-Kommunikation ist entscheidend für Deinen beruflichen Erfolg. Wenn Du diese Tipps befolgst, kannst Du sicher sein, dass Deine E-Mails gelesen und positiv aufgenommen werden. Du gewinnst als E-Mail-Schreiber an Vertrauen und wirst in Deinem Arbeitsumfeld als starker Kommunikator anerkannt.
Tabelle für eine schnelle Übersicht
| Tipp | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Ziele definieren | Überlege Dir den Zweck und die Hauptpunkte Deiner E-Mail. |
| Professionelle E-Mail-Adresse | Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse. |
| Überzeugende Betreffzeile | Schreibe klare und direkte Betreffzeilen. |
| Angemessene Begrüßung | Wähle die passende Begrüßung für den Empfänger. |
| Starke Aufmerksamkeitsfänger | Beginne mit einem interessanten ersten Satz. |
| Nachricht kurz halten | Sei prägnant und klar in Deiner Nachricht. |
| Konsistente Schriftart | Verwende eine professionelle Schriftart. |
| Ton überprüfen | Achte auf einen freundlichen und positiven Ton. |
| Einfachen Abschluss | Halte den Abschluss Deiner E-Mail einfach. |
| Professionelle Signatur | Füge eine professionelle Signatur hinzu. |
| KI für ersten Entwurf | Nutze KI-Werkzeuge für den ersten Entwurf. |
| E-Mail-Etikette | Beachte die Etikette für verschiedene Arbeitssituationen. |
| E-Mails planen | Wähle den besten Zeitpunkt zum Senden. |
| Rechtschreibprüfung | Führe eine endgültige Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch. |
Mit diesen Tipps bist Du bestens gerüstet, um Deine E-Mail-Kommunikation zu verbessern und effektiver zu gestalten. Sieh dir auch meine 10 Tipps für bessere E-Mail Konversionen an.
