Kennst du das Gefühl, am Ende eines langen Arbeitstages auf deine To-Do-Liste zu schauen und festzustellen, dass du kaum etwas geschafft hast? Damit bist du nicht allein. Es kann leicht passieren, dass man sich in einer Aufgabe verliert und dabei die Zeit aus den Augen verliert. Aber keine Sorge, es gibt eine Lösung: Timeboxing.
Timeboxing ist eine Methode des Zeitmanagements, bei der du deine Zeit in bestimmte Intervalle – so genannte „Boxen“ – einteilst und jede Box einer bestimmten Aufgabe zuweist. Der genaue Ursprung der Methode ist nicht bekannt, aber es ist ein weit verbreiteter Ansatz in der Softwareentwicklung und wird oft mit agilen Methoden wie Scrum und Kanban in Verbindung gebracht.
Anwendung
Zunächst identifizierst du deine Aufgaben für den Tag oder die Woche. Dann ordnest du jeder Aufgabe ein Zeitfenster zu. Während dieses Zeitfensters konzentrierst du dich ausschließlich auf diese Aufgabe. Sobald die Zeit abgelaufen ist, machst du eine Pause oder gehst zur nächsten Aufgabe über, unabhängig davon, ob die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist oder nicht.
Stell dir vor, du hast drei Aufgaben für den Tag: einen Blogbeitrag schreiben, eine Präsentation vorbereiten und E-Mails von Kunden beantworten. Du könntest deinen Tag wie folgt einteilen: 9-11 Uhr für das Schreiben des Blogbeitrags, 11-12 Uhr für die Präsentation und 12-13 Uhr für die E-Mails. Dazwischen könntest du kurze Pausen einlegen, um deinen Kopf frei zu bekommen.
Es gibt verschiedene Methoden zur Anwendung von Timeboxing. Eine sehr bekannte Methode ist die Pomodoro-Technik. Dabei werden die Arbeitsphasen auf 25 Minuten festgelegt, gefolgt von einer Pause von 5 Minuten. Nach vier Arbeitsphasen machst du eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten. Du kannst aber auch andere Zeitabstände wählen, je nachdem, was für dich am besten funktioniert.
Was solltest du beim Timeboxing beachten?
Zunächst einmal ist es wichtig, realistisch zu bleiben. Versuche nicht, zu viele Aufgaben an einem Tag zu erledigen. Es ist besser, weniger Aufgaben zu haben und diese gut zu erledigen, als zu viele Aufgaben zu haben und diese nur halbherzig zu erledigen. Es ist auch wichtig, Pausen einzuplanen. Pausen helfen dir, dich zu erholen und dich auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren.
Insgesamt ist Timeboxing eine großartige Methode, um deine Zeit effektiver zu nutzen und Ablenkungen zu minimieren. Es hilft dir, dich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und sorgt dafür, dass du dich am Ende des Tages erfüllt fühlst. Warum probierst du es nicht einmal aus? Vielleicht ist es genau das, was du brauchst, um deine Produktivität zu steigern.
